Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Webseite und unseren Leistungen. Die HA-Bauservice, Hausemannstr. 57, 45879 Gelsenkirchen („-HA-Bauservice“ oder „wir“) respektiert Ihre Privatsphäre und schützt Ihre personenbezogenen Daten.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Webseite („die Webseite“) und unseren hier angebotenen Leistungen. Als personenbezogene Daten werden alle Informationen bezeichnet, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (etwa Name, E-Mail Adresse, IP-Adresse oder Bankdaten).
Die HA-Bauservice verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, das heißt insbesondere gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“).
- Anwendungsbereich
1.1 Diese Datenschutzerklärung richtet sich an die Nutzer dieser Webseite und der hier angebotenen Leistungen („Nutzer“ oder „Sie“). Sollten bestimmte Angebote oder Dienste der HA-Bauservice über eine abweichende Datenschutzerklärung verfügen, so gilt die abweichende Datenschutzerklärung.
1.2 Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Angebote und Dienste von Dritten, auch wenn unsere Webseite durch Links hierauf verweisen sollte. Die HA-Bauservice übernimmt keine Verantwortung dafür, dass Dritte die datenschutzrechtlichen Vorschriften einhalten. Dies gilt beispielsweise für Links zu sozialen Netzwerken wie Facebook oder YouTube. Informationen zum Umgang mit und Schutz der personenbezogenen Daten des Nutzers auf diesen Plattformen findet der Nutzer in der Datenschutzerklärung der jeweiligen Plattform.
- Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Wir sind Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf und im Zusammenhang mit der Webseite. Sie erreichen uns unter:
HA-Bauservice
Hausemannstr. 57
45879 Gelsenkirchen
E-Mail: datenschutz@ha-bauservice.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@ ha-bauservice.de
- Datenverarbeitung beim Aufruf der Webseite
3.1 Bei dem Aufruf der Webseite erheben und verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten, die Ihr Browser an uns automatisch übermittelt. Hiervon umfasst sind die nachfolgenden Daten:
- IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgeräts
- Geräte IMEI (sofern vorhanden)
- Datum und Uhrzeit (einschließlich Zeitzone) der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (d.h. die konkrete Seite bzw. Datei)
- Domain, über die die Anfrage getätigt worden ist (sog. „Referrer-URL“)
- verwendetes Betriebssystem
- Daten zum verwendeten Browser (Typ, Version, Sprache)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- übertragene Datenmenge
3.2 Die Verarbeitung dieser Daten, insbesondere der IP-Adresse Ihres Endgeräts und der anderen vorgenannten Daten, ist zwingend notwendig, um eine Auslieferung der Webseite überhaupt zu ermöglichen, die Webseite also technisch fehlerfrei und stabil auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät anzeigen zu können. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Daten aus anderen Quellen wird von uns grundsätzlich nicht vor-genommen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung der Webseite und unseres darin enthaltenen Leistungsangebotes.
3.3 Wir können die Daten zudem zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen und sicheren Betriebs der Webseite, d.h. insbesondere zu Zwecken der IT-Sicherheit verwenden. Auch diese Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtig-tes Interesse liegt in der Gewährleistung der Sicherheit der Webseite und der darüber angebotenen Leistungen.
- Datenverarbeitung beim Erwerb von Anteilen an unseren Fonds
4.1 Wenn Sie in einen unserer Fonds investieren möchten oder wenn Sie bereits in einen unserer Fonds investiert haben, so erheben und verarbeiten wir alle personenbezogenen Daten von Ihnen, die für den Erwerb der Anteile, die Verwaltung und Abwicklung dieser Investition erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere:
- Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail Adresse, Unter-schrift)
- Bankdaten (IBAN und BIC Ihrer Bank)
- Informationen zur (gewünschten) Anlage (Anlageform, Dauer, Investitionssumme)
- Ein- und Ausgangszahlungen von Ihnen
- Steuerliche Daten
4.2 Wir erheben einen Teil der vorbenannten Daten durch ein Formular, das auf der Webseite bereitgestellt wird. Die Übermittlung der Daten per Formular an uns erfolgt verschlüsselt. Die Verschlüsselung entspricht dem aktuellen Stand der Technik. Nach Eingang Ihrer Anfrage werden wir Ihnen die notwendigen Unterlagen auf dem Post-weg übersenden. Kaufen Sie einen Anteil, d.h. zeichnen Sie die Unterlagen, übermitteln Sie weitere Daten, etwa Ihre Unterschrift, auf dem Postweg an uns.
4.3 Die vorstehende Datenverarbeitung ist notwendig, um Ihnen den Erwerb von Anteilen an unseren Fonds zu ermöglichen, sowie Ihre Fonds-Anteile zu verwalten und abwickeln zu können. Diese Datenverarbeitung ist zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, jedoch für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen erforderlich. Ohne Ihre personenbezogenen Daten können wir unsere Leistungen Ihnen gegenüber nicht erbringen (Art. 13 Abs. 2 lit. e) DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten daher auf Grund-lage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
- Cookies
5.1 Diese Webseite nutzt Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und durch die bestimmten Einstellungen und Daten an MSF-Bauservice übermittelt werden. Durch Cookies kann die Webseite außerdem Ihr Endgerät wiedererkennen und gewählte Voreinstellungen sofort verfügbar machen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihr Endgerät übertragen.
5.2 Die von uns gesetzten technischen Cookies dienen dazu, die Webseite nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten, indem sie uns insbesondere die Bereitstellung von essentiellen Seiteninhalten und -funktionen ermöglichen, die von Ihnen einfach bedient und intuitiv nach den von Ihnen gewünschten Inhalten durchgegangen werden können. Zudem setzen wir funktionale Cookies ein, welche den Komfort der Webseite für die Nutzer weiter erhöhen, indem sie bestimmte Eistellungen des Nutzers, etwa die Schriftgröße, Schriftart, die Formulardaten oder den Standort des Nutzers, speichern. Technische und funktionale Cookies werden daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gesetzt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung einer funktionalen Webseite, zu deren wesentlichen Elementen Seiteninhalte gehören, die der Nutzer einfach und intuitiv bedienen und nutzen kann.
5.3 Unsere „Performance Cookies“ dienen dazu, die Nutzung der Webseite stabil und störungsfrei zu gestalten, indem sie uns Informationen zu Abstürzen und Fehlermeldungen übermitteln, die bei Aufruf oder Nutzung der Webseite auftreten, sowie zu Ereignissen, die mit einem Absturz in Zusammenhang stehen könnten. Zudem stellen Performance Cookies Informationen über die Ladezeiten und das Verhalten der Web-seite in Bezug auf die unterschiedlichen Browser-Typen bereit.
5.4 Unsere „Marketing Cookies“ dienen dazu, den Nutzern personalisierte Werbung einblenden zu können. Zu diesem Zweck erfasst das Cookie die von einem Nutzer besuchten Webseiten und übermittelt diese Daten bei Aufruf der Webseite an den Ad-server unseres Dienstleisters. Basierend dem individuellen Surfverhalten stellt der Ad-server dem Nutzer die personalisierte Werbung bereit.
5.5 Wir setzen und verwenden Performance Cookies und Marketing Cookies nur mit Ihrer Einwilligung. Die Verarbeitung beruht daher auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft frei widerrufbar.
5.6 Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach dem Besuch der Webseite automatisch gelöscht. Andere Cookies, sog. permanente Cookies, bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert und werden automatisch nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht. Permanente Cookies werden spätestens [nach einem Jahr] automatisch gelöscht.
5.7 Mit Ausnahme von Cookies einzelner Dienste, auf die in dieser Datenschutzerklärung gesondert hingewiesen wird, werden durch Cookies erhobene personenbezogene Daten nicht an externe Dienstleister oder sonstige Dritte übermittelt.
5.8 Sie können Ihren Browser in der Regel so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, das Setzen von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausgeschlossen wird oder Sie nur im Einzelfall das Setzen der Cookies erlauben. Außerdem können Sie gespeicherte Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Webseite aller-dings eingeschränkt sein.
5.9 Sie können durch Klick auf folgenden Link Ihre Cookie-Einstellungen überprüfen und dort der Datenverarbeitung über Cookies widersprechen: Cookie-Einstellungen
- Google-Dienste
6.1. Webanalyse mit Google Analytics
6.1.1 Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilen. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer bzw. Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse des Auf-rufs der Webseite und der anschließenden Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die Cookies bleiben höchstens 2 Jahre auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite wer-den in der Regel an einen Server von Google LLC in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden Google Analytics zusammen mit der Erweiterung „_anonymizeIP()“, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Durch Aktivierung dieser Erweiterung für unsere Webseite wird Ihre IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung an einen Google-Server in den USA gekürzt. Nur in Ausnahme-fällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google LLC in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag benutzt Google LLC diese Informationen, um die Nutzung der Webseite durch Sie auszuwerten, um Berichte über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen, wie z.B. die Auswertung der Wege, über die Besucher auf unsere Webseite gelangen.
6.1.2 Google LLC verarbeitet die vorgenannten, über Google Analytics erhobenen Daten auch im Umfang entsprechend der eigenen Datenschutzerklärung, die Sie unter folgendem Link finden: https://policies.google.com/privacy. Dort finden Sie auch zusätzliche Informationen zum Umgang von Google mit personenbezogenen Daten.
Weitere Details zur Datenverarbeitung im Rahmen von Google Analytics sind verfüg-bar unter http://google.com/analytics/terms/de.html sowie, insbesondere hinsichtlich der Umsetzung der von Ihnen ausgeübten Betroffenenrechte, unter https://privacy.google.com/businesses/processorterms/.
6.1.3 Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Einzelheiten hierzu sind in den vorstehenden Abschnitten zu Cookies (oben Ziff. 5) zusammengefasst. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google LLC sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google LLC verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Bitte beachten Sie, dass Sie das Browser-Add-on neu installieren müssen, um Google Analytics wieder zu deaktivieren, wenn Ihr Browser oder Ihr Gerät später gelöscht, formatiert oder neu installiert wird.
Auch können Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie in den Einstellungen Ihres Browsers Cookies unserer Webseite oder sämtliche Cookies löschen. Dadurch werden sämtliche erteilten Einwilligungen bezüglich unserer Webseite auf Ihrem jeweiligen Gerät zurückgesetzt, sodass Sie erneut eine Entscheidung zu Cookies treffen können. Hierfür müssen Sie unsere Webseite jedoch erneut laden, nachdem Sie die Cookies gelöscht haben.
6.1.4 Wir weisen darauf hin, dass durch die Übermittlung von Daten an von der Google LLC genutzte Server in den USA zusätzliche Risiken bestehen können, beispielsweise kann die Durchsetzung Ihrer Rechte zu diesen Daten erschwert sein. Die EU-Kommission hat betreffend Datenübermittlungen in die USA einen Angemessenheits-beschluss (Nr. 2016/1250) erlassen, wonach Unternehmen, die bestimmte Kriterien erfüllen, ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, auch als „EU-US Privacy Shield“ bekannt. Diese Unternehmen sind in einer Liste aufgeführt, der sog. „Privacy Shield List“. Google LLC gehört zu den dort aufgelisteten Unternehmen. Die Weiterleitung von Daten an Google LLC im Zusammenhang mit Google Analytics basiert entsprechend auf Art. 45 DSGVO.
6.1.5 Wir aktivieren Google Analytics nur, wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Analytics einwilligen. Rechtsgrundlage für die mit unserer Nutzung von Google Analytics verbundenen Datenverarbeitungen ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung für Ihr jeweiliges Endgerät jeder-zeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. indem Sie hier klicken oder indem Sie die Cookies unserer Webseite oder alle Cookies in Ihrem Browser löschen und unsere Webseite anschließend neu laden.
6.2. Google Tag Manager
6.2.1 Wir verwenden auf unserer Webseite den „Google Tag Manager“, einen Dienst der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland (nachfolgend bezeichnet als „Google“). Google Tag Manager ermöglicht uns als Vermarkter, Webseiten-Tags über eine Oberfläche verwalten zu können. Das Tool Google Tag Manager, welches die Tags implementiert, ist eine Cookie-lose Domain und erfasst selbst keine personenbezogenen Daten. Google Tag Manager sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.
6.2.2 Wir haben den Google Tag Manager so implementiert, dass dieser erst geladen wird, wenn Sie Ihre Einwilligung zu Diensten, die Cookies setzen und die wir nur aufgrund Ihrer Einwilligung wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verwenden, erteilen.
6.2.3 Weitere Informationen zum Datenschutz können Sie den nachfolgenden Webseiten von Google entnehmen:
- Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy
- FAQ Google Tag Manager: www.google.com/intl/de/tagmanager/faq.html
- Nutzungsbedingungen Google Tag Manager: www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html
6.3. Verwendung von Google Maps und des Standortes des Nutzers
6.3.1 Darüber hinaus haben wir auf unserer Webseite Karten des Google Maps-Dienstes eingebunden, der von Google angeboten wird. Dabei werden bei Aufruf der Teile unserer Webseite, in die Google Maps-Karten eingebunden sind, auch Daten der Besucher an Server der Google LLC in den USA weitergeleitet und dort verarbeitet und ge-speichert. Sie können das Laden von Google Maps-Inhalten unterbinden und somit den Datentransfer an Google verhindern, indem Sie JavaScript im von Ihnen verwendeten Browser deaktivieren. Wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall die Kartenanzeige und damit verbundene Funktionen der Website nicht genutzt werden können.
6.3.2 Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google unter https://www.google.com/privacypolicy.html und unter https://myaccount.google.com/privacycheckup/7?utm_source=pp&pli=1. Dort haben Sie auch die Möglichkeit einzustellen, zu welchen Zwecken Ihre von Google verarbei-teten Daten verarbeitet werden können.
6.3.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Maps ist Art. 45 und 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Google Maps ermöglicht die visuelle Darstellung von geographischen Informationen und interaktiven Landkarten und dient so der übersichtlichen und informativen Darstellung der Informationen auf unserer Webseite und der Gewährleistung größtmöglichen Nutzungskomforts durch eine leichte Auffindbarkeit beispielsweise unserer Standorte. Für Datenübermittlungen in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, wie bereits in den vorherigen Abschnitten erläutert. Die Google LLC gehört zu den nach dem EU-US Privacy Shield zertifizierten Unternehmen, sodass die Datenübermittlung an Server der Google LLC dem Angemessenheitsbeschluss unterfällt.
6.3.4 Im Rahmen der Kartenanzeige nutzen wir auch Ihren Standort, wenn Sie diesen für unsere Webseite freigegeben haben. Wir nutzen Ihren Standort nur, um einzelne Inhalte des Kartendienstes und der Webseite bereitzustellen und entsprechend Ihres Standortes übersichtlich anzuzeigen, sofern Sie uns durch eine Einwilligung den Zugriff auf den Standort über Ihren Browser freigeben. In diesem Fall erfolgt diese Datenverarbeitung daher auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Selbstverständlich können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft frei widerrufen.
- Einbindung von YouTube Videos
7.1. Auf unserer Webseite nutzen wir zur Anzeige von Inhalten (wie Videos) die Einbettungsfunktion der Videoplattform YouTube, die angeboten wird von der YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA („YouTube“), einer Tochtergesellschaft von Google. Wenn Sie einen mit YouTube-Inhalten ausgestatteten Teil unserer Web-seite besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube bzw. Google her-gestellt, wodurch diese Ihre IP-Adresse erhalten. Auch die Tatsache, dass Sie unsere Webseite besucht haben, wird mitgeteilt, wenn Sie die YouTube-Videos abspielen. Wenn Sie bei Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann diese Information auch direkt Ihrem persönlichen Profil zugeordnet werden. Dies können Sie verhindern, in-dem Sie sich zuvor aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Weitere Einzelheiten zum Datenschutz bei YouTube und Google, insbesondere zu Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung, finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
7.2. YouTube wertet die Aufrufe der Videos außerdem u.a. mithilfe von Cookies statistisch aus und stellt uns Berichte zu diesen Auswertungen bereit, die jedoch nur Informationen zu den allgemeinen Aufrufen, wie die Gesamtanzahl der Aufrufe enthalten. Wir binden die Videos nur über den sog. erweiterten Datenschutzmodus ein, durch den Cookies von YouTube generell erst gesetzt werden, wenn Sie die Videos auf unserer Webseite abspielen. Die Auswertung der Daten nimmt YouTube auch automatisch und selbständig vor, ohne dass wir dies deaktivieren oder beeinflussen können oder näheren Einblick in die Analysen erhalten.
7.3. Wir verwenden die YouTube-Inhalte zur Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Besuch unserer Webseite. Grundlage für die Einbindung von YouTube-Inhalten ist da-her Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Optimierung der Webseite im Sinne eines möglichst komfortablen und unterhaltsamen Besuchererlebnisses, die wir durch eine möglichst nahtlose Einbindung von Videos und anderen Inhalten in die Webseite realisieren. Die Übermittlung an Google und YouTube basiert auf Art. 45 und 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Für die Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA besteht wie bereits erläutert ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (sog. „EU-US Privacy Shield“). Auch YouTube gehört zu den in der zugehörigen Privacy Shield List aufgeführten Unternehmen.
- Social Plugins
Werden von uns noch nicht eingesetzt.
- Newsletter
9.1 Wir bieten einen Newsletter an, mit dem wir unsere Abonnenten über aktuelle und interessante Entwicklungen rund um das Thema „Investieren an den Finanzmärkte“ informieren. Für die Anmeldung zum Newsletter benötigen wir eine gültige E-Mail-Adresse von Ihnen. Um sicherzugehen, dass Sie Inhaber der angegeben E-Mail-Adresse sind und den Newsletter auch tatsächlich abonnieren möchten, übersenden wir Ihnen anschließend eine E-Mail mit einem Link, mit dem Sie Ihre Anmeldung be-stätigen können. Erst nach der Bestätigung der Anmeldung über diesen Link, nehmen wir Sie in den Newsletter Versand auf (sog. „Double Opt-In Verfahren“). Wir speichern hierbei Ihre E-Mail Adresse, die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgeräts sowie die Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Wird der an Ihre E-Mail-Adresse versendete Link zur Bestätigung der Anmeldung nicht innerhalb von [24 Stunden] aktiviert, so werden Ihre Daten nach [2 Wochen] gelöscht. Zweck dieses Verfahrens ist es, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer Daten aufklären zu können.
9.2 Wir weisen darauf hin, dass Sie bei der Newsletter-Anmeldung generell lediglich Ihre E-Mail-Adresse angeben müssen. Die Angabe weiterer Daten wird von uns nicht vor-geschrieben.
9.3 Da der Newsletter nur mit Ihrer Einwilligung versendet wird, ist Rechtsgrundlage der damit zusammenhängenden Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weiteren Daten nutzen wir nur, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie sich vom Newsletter abmelden.
9.4 Die Abmeldung vom Newsletter und der Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft sind jederzeit möglich. Hierzu müssen Sie lediglich eine formlose E-Mail an [info@ha-bauservice.de] senden oder auf den in jedem Newsletter enthaltenen Ab-melde-Link klicken.
- Speicherdauer und Löschung der Daten
10.1 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zum Erreichen der Verarbeitungszwecke (z.B. Vertragserfüllung, Beantwortung Ihrer Anfrage) notwendig ist oder berechtigte Gründe im Sinne des Art. 17 Abs. 3 DSGVO, wie z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen, eine Speicherung erforderlich machen. Anschließend werden die Daten nach den gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Daten, die wir aus rechtlichen Gründen speichern, bewahren wir aber so lange auf, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten, wie z.B. steuer- und handels-rechtliche Vorschriften, einer Löschung Ihrer personenbezogenen Daten entgegenstehen, schränken wir die Verarbeitung Ihrer Daten ein. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern der Löschung keine anderen Gründe im Sinne von Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen.
10.2 Protokolle nach Ziffer 3, die Netzwerkdaten speichern, löschen wir in regelmäßigen Abständen. Die genaue Zeit variiert je nach Konfigurationsregeln (die die Protokolle nach Größe und nicht nach einer festgelegten Zeit verkürzen können), und hängt da-von ab, ob die Daten Teil eines Snapshots waren, der in einem Backup gelandet ist, und davon, ob die Protokolle Teil eines Satzes von Protokollen sind, die routinemäßig an ein zentrales Protokoll-Repository weitergeleitet werden. Keinesfalls speichern wir die Daten hinsichtlich dieser Protokolle länger als zwei Jahre. IP-Adressen werden spätestens nach sieben Tagen anonymisiert.
10.3 Personenbezogene Daten, die wir gemäß Ziffer 4 im Zusammenhang mit dem Erwerb eines Anteils an unseren Fonds erhoben haben, werden grundsätzlich bis zur Beendigung und vollständigen Abwicklung des Vertragsverhältnisses durch uns verarbeitet. Für den Fall, dass Sie sich gegen einen Vertragsschluss entscheiden, nachdem Sie Ih-re Daten per Formular an uns übermittelt haben, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, wenn Sie uns den Abbruch der Vertragsverhandlungen anzeigen, oder andernfalls, wenn Sie uns nicht innerhalb von einem Monat nach Übermittlung des Formulars angezeigt haben, weiterhin an einem Vertragsschluss interessiert zu sein.
10.4 Daten, die wir mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeiten, werden unverzüglich nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht, so-fern der Löschung keine Gründe im Sinne von Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen.
- Datensicherheit
Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen im Sinne des Art. 32 DSGVO getroffen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten, die über oder im Zusammenhang mit dieser Webseite verarbeitet werden, zu gewährleisten. Aus diesen Gründen nutzt die Webseite zum Schutz der Übertragung vertraulicher In-halte, wie zum Beispiel der Anträge, die Sie uns im Rahmen unserer Leistungen online übermitteln, eine sog. TLS-Verschlüsselung. Eine so verschlüsselte Verbindung er-kennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem geschlossenen „Schloss“-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn diese TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Allerdings können wir für den Datenschutz und die Datensicherheit aber nicht für Übermittlungen außerhalb unseres eigenen Einflussbereichs keine Verantwortung übernehmen.
- Weitergabe der personenbezogenen Daten
12.1 Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an von uns eingesetzte externe Dienstleister und Kooperationspartner erfolgt – soweit nicht in dieser Datenschutz-erklärung an anderer Stelle anderweitig angegeben – ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nur, sofern diese zur Erbringung unserer Leistungen notwendig ist, etwa zur technischen Bereitstellung des Angebots oder [der Verwaltung Ihres Investments]. Grundlage hierfür ist entweder ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO oder, sofern der Dritte eigenverantwortlich agiert, ein Kooperationsvertrag. Zu den eingesetzten Unternehmen gehören u.a. Zahlungsdienstleister, (insbesondere die Secupay AG, Goethestraße 6, 01896 Pulsnitz), oder Banken, wie etwa die Depot-bank Mason PrivatBank Liechtenstein AG, Ausstraße 51, 9490 Vaduz, Fürstentum Liechtenstein. Selbstverständlich stellen wir vor einer Datenweitergabe sicher, dass auch unsere externen Dienstleister und Kooperationspartner angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen einsetzen, um die Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
12.2 Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte durch uns nicht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) und wir nicht aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Weitergabe berechtigt oder verpflichtet sind. Im letzteren Fall erfolgt die Übermittlung durch uns zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.
- Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
13.1 Einige unserer eingesetzten externen Dienstleister haben ihren Firmensitz, Mutterkonzern oder ihr Rechenzentrum in einem Drittstaat außerhalb der EU bzw. des EWR. Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten in Drittstaaten ist nach Art. 45 DSGVO zulässig, sofern die EU-Kommission entschieden hat, dass in diesem Dritt-land ein mit EWR-Staaten vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Dies haben wir bei den entsprechenden Dienstanbietern in dieser Datenschutzerklärung bereits je-weils ausgeführt.
13.2 Liegt eine solche Entscheidung der EU-Kommission für ein Drittland nicht vor, übermitteln wir personenbezogene Daten an einen dort ansässigen externen Dienstleister nur bei Vorhandensein von geeigneten Garantien, d.h. insbesondere nach Ab-schluss der EU-Standardvertragsklauseln im Sinne von Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO, die ein vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln zur Verfügung.
13.3 Darüber hinaus beabsichtigen wir eine Übermittlung in Drittländern nur, soweit
- dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten),
- Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben.
Im Übrigen ist eine Übermittlung von personenbezogenen Daten Empfänger in Dritt-ländern nicht beabsichtigt.
- Ihre Rechte als Betroffener
14.1 Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder f) DSGVO basiert, einzulegen, es sei denn, die MSF-Bauservice kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine Datenverarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen, ohne dass hierfür besondere Gründe erforderlich sind.
14.2 Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden, bei der MSF-Bauservice gespeicherten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, deren Herkunft, welche Weitergabe an welche Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern erfolgt ist, die Speicherdauer und die Ihnen zur Verfügung stehenden Betroffenenrechte von der DHK kostenlos in schriftlicher oder elektronischer Form zu erfahren.
14.3 Recht auf Berichtigung, Löschung und/oder Einschränkung der Datenverarbeitung
Sie haben weiter das Recht, jederzeit die Berichtigung unrichtiger Daten, sowie unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung und/oder Einschränkung der Verarbeitung der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht für die MSF-Bauservice besteht und keine sonstigen Gründe im Sinne des Art. 17 Abs. 3 DSGVO einer Löschung entgegenstehen. Soweit hiervon solche personenbezogenen Daten umfasst sind, die für die Leistungserbringung Ihnen gegenüber erforderlich sind, kann die Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten erst erfolgen, wenn Sie unser Leistungsangebot nicht mehr nutzen.
14.4 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sofern Sie Daten bereitstellen, die Sie betreffen, und die MSF-Bauservice diese Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeitet, können Sie verlangen, dass Sie diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von der MSF-Bauservice erhalten oder die MSF-Bauservice diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt, soweit dies technisch möglich ist.
14.5 Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Alle von Ihnen erklärten Einwilligungen zur Verarbeitung von personenbezogenen Da-ten können von Ihnen zu jedem Zeitpunkt mit Wirkung für die Zukunft frei widerrufen werden.
14.6 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie können außerdem Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gegen eine Datenverarbeitung durch uns einlegen, die Ihrer Auffassung nach gegen die gesetzlichen Vor-schriften verstößt.
- Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.
- Änderung der Datenschutzerklärung
Die DHK behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, wobei die MSF-Bauservice stets die gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzes einhalten wird. Daher empfehlen wir Ihnen, dass Sie regelmäßig die jeweils geltende Datenschutzerklärung zur Kenntnis nehmen. Über weitergehende Datenverwendungen und Datenverarbeitungen, die noch nicht in dieser Datenschutzerklärung erläutert sind, werden wir Sie vorab informieren.